人手不足でも回るバナー作成のフローと外注活用術を徹底解説

マーケティング施策のスピードが求められる中、「バナー作成が社内で回らず、広告運用やコンテンツ施策が止まってしまう」という悩みは、BtoB企業でも顕著になっています。特に、制作担当が兼務している場合や、クリエイティブ経験者が社内に少ないチームでは、バナー1種類を作るだけでも想像以上に時間を取られてしまいます。

本記事では、人手不足でも制作が停滞しない“再現性のある制作フロー”を構築するために、以下を体系立てて解説します。

読み終える頃には、「今日からバナー作成を動かすために何をすべきか」が明確になります。

なぜバナー作成は人手不足で止まりやすいのか

バナー作成が滞るのは、単純に人が足りないからではありません。工程が複雑で特定の担当者に頼りがち（属人化しやすい）になったり、そもそも制作の進め方がきちんと整理されていないことが大きな原因として挙げられます。

さらに、レビュー基準が不明瞭な状態だと手戻りが増え、全体のスケジュールが崩れやすくなります。ここでは、そんな制作遅延を引き起こす典型的な原因を整理します。

クリエイティブ工程の多さが属人化につながる

バナー作成は「画像を作る作業」と捉えられがちですが、実際には多くの工程が連動しています。

こうした流れはさらに細分化でき、トータルでは10〜15程度のタスクに広がります。マーケ担当が別業務を抱えながら進めると、どこかで処理が滞り、結果として制作全体の停滞につながりやすくなります。作業を人に依存すると負荷が偏りやすく、継続的な運用が難しくなる点も課題です。

レビュー基準が曖昧で手戻りが増える

初稿が意図とずれる理由として多いのが、レビュー基準の不足です。

こうした状態では、外注先が方向性を判断できず、修正を重ねるほど時間が膨らんでいきます。基準が定まらなければ、完成のラインが曖昧になり、担当者間の認識にも差が生まれがちです。

レビュー体制を整えることは、無駄な工数を抑え、制作スピードを引き上げる最も有効な対策の一つと言えます。

依頼内容が毎回異なり、担当者ごとに差が生じる

依頼フォーマットが存在しない場合、制作の進み方が担当者の経験や力量に強く左右されます。依頼内容にばらつきがあると、「人が変わると制作の質も速度も変わる」という状況が起き、安定的な運用が難しくなります。

特に、バナー作成は細かな要素の共有が欠かせないため、統一テンプレートがない状態では抜け漏れが発生しやすく、外注先の判断に負担がかかります。結果として、修正回数が増え、リードタイムも長引きやすくなります。

標準化された依頼書があるだけで、多くのトラブルを未然に防げるでしょう。

マーケ業務全体でリソースが圧迫される

BtoB企業ではマーケ担当が複数業務を兼務していることが一般的なため、以下のような業務を並行して行わなければいけません。

こうした業務を抱えた状態では、クリエイティブ制作が後回しになりやすく、広告出稿やLP更新の遅延につながります。日常的な業務が多いほど、バナー作成は「緊急ではない作業」として扱われ、着手のタイミングが遅れがちです。

結果として制作サイクルの遅延が発生し、マーケ施策全体へ影響が広がることも珍しくありません。

バナー作成において、外注に任せるべき作業と社内で残すべき作業

バナー作成は、外注を活用することでリソース不足は改善できますが、すべてを任せれば良いわけではありません。成果を最大化するには、「戦略は内製」「実制作は外注」という役割分担が重要です。境界が曖昧だと、外注コストが増えたり、手戻りが発生したりします。

社内で行うべき作業

社内で行うべき領域は、企業の意図や判断が不可欠な部分です。

これらは企業独自の考え方が反映されるため、外部に完全委任するのが難しい領域です。戦略面を内製することで、制作方針がぶれず、外注先も明確な基準のもとで制作できます。また、戦略とクリエイティブが乖離するリスクも抑えられ、成果に直結しやすいバナー作成が可能になります。

外注に任せた方が効率的な作業

デザインの実制作は、外部プロに任せる方が圧倒的にスムーズになります。

これらの作業は専門性が高く、外注を活用することで質とスピードの両方を向上させられます。内製で対応しようとすると、担当者のスキル差が出やすく、制作量が増えるほど負担も大きくなります。

外部プロに任せることで、社内は戦略や施策設計に集中でき、全体のマーケ施策も円滑に回りやすくなるでしょう。

バナー作成を外注して失敗するケース

外注がうまくいかない理由は以下のように準備不足に起因することが多いです。

こうした状態で依頼すると、外注側は判断材料を得られず、制作が迷走しやすくなります。結果として修正がかさみ、コスト増や納期遅延が起こりがちです。これを避けるには、依頼前に要件を整理し、レビュー体制を一本化することが欠かせません。

次章のチェックリストを活用すれば、準備漏れを防ぎ、外注効果を最大限に引き出せます。

バナー作成の外注前に必ず整えるべきチェックリスト

外注の成否は、依頼前の準備でほぼ決まります。以下の項目を揃えるだけで、手戻りが格段に減少します。

▼ 外注前チェックリスト

このリストに沿って準備できれば、外注先も迷わず制作に集中できます。

バナー作成の流れを止めないための「7〜21日フロー」

バナー作成を短期間で進めるには、手順を細かく区切り、迷わず進められる状態を作ることが不可欠です。行き当たりばったりで進めると、初稿のズレや修正増加を招きやすくなります。

ここでは、7〜21日の中で計画的に制作を完結させる実務的なプロセスを整理します。

【Day0〜3】バナー作成の企画・要件定義

最初の3日間は、バナー作成の土台を固める重要なフェーズです。この段階で目的や方向性が曖昧だと、後半の工程で必ず手戻りが生じます。進めるべき内容は次の通りです。

初期の情報が整っているほど、デザイン案の質が安定し、制作全体のスピードも向上します。ここでの準備が、後続工程の負担を大きく減らします。

【Day3〜7】依頼文（RFP）とブリーフ作成

Day3〜7は外注依頼の設計図にあたる「ブリーフ作成」の期間です。内容が曖昧な状態で依頼すると、初稿の完成度が下がり、修正の往復が増え、停滞してしまいます。

ブリーフに記載すべき項目は以下です。

RFPをテンプレート化することで、依頼の品質が均一化され、担当者が変わっても制作速度が安定します。情報の精度が外注品質を左右するため、丁寧な設計が欠かせません。

【Day7〜14】バナー制作期間

この期間はデザイナーが実際の制作に着手し、初稿が提出されるフェーズです。外注任せにせず、進行の可視化を徹底することがスムーズな制作に直結します。具体的には以下の点が重要です。

こうした取り組みにより、初稿のズレを最小限に抑えられます。進捗を見える化すれば、状況が把握しやすくなり、問題が起きそうな箇所にも早めに対処できます。制作期間の品質は、このフェーズの管理で決まります。

【Day14〜21】修正・最終調整

修正指示の質が制作スピードを左右します。抽象表現ではなく、以下のような指示が有効です。

〈修正指示例〉

具体的で測定可能な指示を心がけると、1〜2回の修正で校了できます。

バナー作成の外注で起きがちなトラブルと防止策

バナー作成を外部に依頼する際は、初稿のズレや修正の連続といったトラブルが起こりがちです。原因は多くの場合、情報共有や管理体制の甘さにあります。事前準備を整えれば、外注品質と作業速度は大きく向上します。

初稿が意図とズレる

外注時の典型的なトラブルが、初稿の仕上がりがイメージと異なるケースです。原因は「事前共有不足」にあります。訴求軸や利用目的が曖昧な状態では、外注先が判断できず、デザインが意図から外れやすくなります。

防止策としては、ブリーフに訴求軸・参考デザインを必ず添えるようにしましょう。完成イメージを共有するだけでズレを大幅に抑えられ、修正回数も減ります。依頼前の準備が、その後の制作スピードを左右します。

修正が何度も発生する

修正が続く場合、根本的な原因は「レビュー基準の不統一」であることが多いです。担当者ごとに判断軸が異なると、外注先はどの意見を優先すべきか分からず、再提出を繰り返す結果になります。

防止するには、担当者と最終承認者を分け、フィードバックの通路を一本化することが有効です。また、コメントを抽象的にせず、改善ポイントを具体的に伝えるだけでも手戻りが大幅に減ります。レビュー設計は外注効率を高める重要な要素です。

プロジェクト管理が煩雑になる

タスクがバラバラに管理されると、制作の進捗が把握しづらくなり、外注管理が負担になります。

その大きな原因は、「タスク管理の分散」です。メール、チャット、スプレッドシートが混在すると、どれが最新なのか分かりづらく、抜け漏れが生まれがちです。

防止策として、制作フローを一つの管理ツールに集約する方法が効果的です。MRM型の運用に切り替えれば、タスク整理・ステータス管理・素材共有を一元化でき、外注の生産性が大きく向上します。

まとめ

バナー作成が滞る原因は人手不足に限らず、プロセスの属人化や情報整理の不備に起因することが多いです。フローを可視化して統一し、外注・内製の境界を明確にすれば、制作の再現性が高まり、施策全体のスピードが大きく変わります。

本記事で取り上げた方法を実践することで、制作のスピードが安定し、外注トラブルの発生率も低下します。結果として、広告施策の検証サイクルが短縮され、マーケティング全体の成果向上につながります。今日から実行できるアクションは次の3つです。

① バナー作成のチェックリストを整える
② 依頼文（RFP）とブリーフのテンプレートを作成する
③ 制作フローを見える化し、外注と内製の境界を決める

これらを押さえるだけで、制作は驚くほどスムーズに進むようになります。

バナー作成のフローを止めない体制を構築したい方へ

• 制作行程が属人化している
• 外注を使っても進行スピードが安定しない
• デザイン依頼のやり取りに時間を取られている
• 広告施策が思うように回っていない

このような悩みがあるなら、MRMを活用した制作体制の見直しが効果的です。

以下のバナーでは、マーケティングリソースを整理し、制作の再現性を高める方法を詳しく紹介しています。

マーケティング活動が滞らない仕組みを整え、成果につながるクリエイティブ制作を安定させていきましょう。